Serviço · In-Company

Um setor de licitações que funciona com ou sem a gente.

Implantamos Procedimento Operacional Padrão, gestão por OKRs, manual de análise, checklists e treinamento avançado para que a sua equipe interna dispute com método e previsibilidade.

O desafio

Sem processo, cada certame recomeça do zero.

E o conhecimento sai pela porta quando o analista sai.

Dependência de uma pessoa

Só um colaborador sabe onde estão os documentos e como montar a proposta.

Retrabalho constante

Planilhas e modelos diferentes a cada certame, sem padrão.

Sem indicadores

A diretoria não sabe quantos editais foram analisados, disputados e vencidos.

Comercial e licitação desalinhados

Vendas promete, licitação não sabe, operação não consegue entregar.

Nossa abordagem

Vendemos estrutura, não dependência.

Desenhamos o fluxo completo do setor — da triagem ao atestado — e transformamos em POP, checklists e modelos padronizados. Definimos papéis, prazos internos e os OKRs que a diretoria vai acompanhar: oportunidades analisadas, taxa de participação, win rate, ticket médio e receita contratada.

Treinamos a equipe com casos reais do seu nicho e acompanhamos as primeiras disputas lado a lado. Ao final, o setor opera sozinho; a Qualifica pode seguir como retaguarda estratégica e jurídica, se fizer sentido.

Como funciona na prática

Do mapeamento à autonomia.

Mês 1

Diagnóstico do setor

Pessoas, ferramentas, fluxos e histórico de resultados.

Mês 1–2

Desenho do processo

POP, checklists, modelos de proposta e manual de análise de edital.

Mês 2–3

Treinamento e piloto

Capacitação da equipe e primeiras disputas acompanhadas.

Mês 3+

Gestão por OKRs

Ritual mensal de indicadores e ajustes de rota.

O que entregamos

O que fica na sua empresa.

POP do setor

Fluxo ponta a ponta documentado, com papéis e prazos.

Manual de análise de edital

Método de leitura de edital, ETP e TR com modelo de relatório.

Checklists

Habilitação, proposta, sessão e pós-sessão.

Biblioteca de modelos

Propostas, declarações, esclarecimentos e recursos.

Painel de OKRs

Indicadores do funil B2G para a diretoria.

Treinamento avançado

Trilha prática com casos do seu nicho e certificado interno.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns sobre este tema.

Qual o tamanho mínimo de equipe?

Atendemos desde empresas com um único analista até setores com vários profissionais. O desenho do processo se adapta ao tamanho do time.

A estruturação inclui contratação de pessoas?

Podemos apoiar a definição de perfis e a seleção, mas a contratação é da empresa.

Quanto tempo até o setor operar sozinho?

Em geral, 3 meses para o processo estar rodando e 6 meses para a equipe ganhar autonomia plena, com indicadores estáveis.

Vocês usam algum software?

Usamos ferramentas próprias de triagem e análise e nos integramos às que a empresa já utiliza. O método não depende de uma ferramenta específica.

Vamos colocar isso em prática na sua empresa?

Em uma sessão estratégica de 30 minutos, mapeamos onde a sua empresa está deixando dinheiro na mesa e desenhamos o plano para vencer com consistência.

  • Consultoria focada nos desafios reais do seu nicho
  • Resultados mensuráveis em contratos, não promessas vazias
  • Método direto em OKRs que sua equipe consegue aplicar
  • Segurança jurídica fundamentada no TCU e na Lei 14.133/21